Liste de conseils du FIC - Contenu texte en format PDF

Exigence du FIC - 5.2 Texte

a) Tout le contenu en mode texte doit s'afficher principalement dans le format (X)HTML format.

Note : Le contenu en mode texte peut aussi être développé dans un format propriétaire, pour affichage ou impression, au moyen d'un logiciel ou d'un plugiciel indépendant de la plate-forme et offert gratuitement, par exemple Adobe PDF[1], pour lequel il est nécessaire d'avoir le visualiseur Adobe PDF Adobe Reader[2].

Le contenu en mode texte peut aussi être produit dans des formats tels que RTF ou ASCII, ou encore sous forme de fichier texte délimité. Le contenu produit dans de tels formats est acceptable si les fichiers sont destinés à être téléchargés, stockés ou manipulés par les utilisateurs à l'extérieur de l'environnement du navigateur et s'ils ne sont pas destinés à remplacer un contenu créé en (X)HTML.

Le format de document portable (PDF) de Adobe est un format populaire pour la mise en ligne de documents sans que ceux-ci perdent leur formatage. Malheureusement, les documents PDF risquent de ne pas être accessibles suivant la façon dont vous les créez.

Il est acceptable d'inclure un contenu PDF dans votre site à condition que ce contenu soit présenté principalement dans le format (X)HTML. Le contenu texte en format PDF ou en un autre format propriétaire doit uniquement être fourni en tant que version secondaire ou de remplacement.

On doit aussi s'assurer que chaque fichier PDF est accessible, ce qui signifie qu'il a été « balisé » PDF, afin que les utilisateurs de technologies d'assistance puissent voir ou lire le document. Pour plus de renseignements sur les fichiers PDF balisés ou accessibles, consultez le fichier d'aide d'Adobe Acrobat.

On notera que les bénéficiaires des fonds doivent aussi inclure, dans la page où le plugiciel est nécessaire pour voir le contenu, un lien au site Web auquel les utilisateurs peuvent accéder pour télécharger le logiciel nécessaire.

Exemple - Une méthode de présentation des versions HTML et PDF d'un même contenu et le lien exigé à Adobe Reader sont illustrés ci-dessous :

Plan de leçon

Version HTML | Version PDF

Pour voir les fichiers PDF, vous avez besoin d'installer Adobe Readersur votre système.

On notera que le lien à Adobe Reader de l'exemple ci-dessus dirige les utilisateurs vers une page dans laquelle ils peuvent télécharger le logiciel.



Note :

Pour consulter la version en format PDF (format de document portable), vous devez avoir un lecteur PDF installé sur votre ordinateur. Si vous n'en avez pas déjà un, plusieurs lecteurs peuvent être téléchargés gratuitement ou achetés sur Internet :

Pour profiter des avantages qu'offre le format PDF :

  1. sauvegardez le formulaire sur votre ordinateur;
  2. ouvrez le document avec votre lecteur PDF;
  3. remplissez le formulaire;
  4. sauvegardez-le une fois rempli.

Il n’est pas recommandé d’ouvrir un formulaire PDF directement à partir de votre navigateur; certains utilisent des modules d’extension (plugins) par défaut pour lire les PDF, ce qui pourrait causer des ennuis au moment d’entrer les données dans le formulaire PDF.