Comment organiser votre activité Le Canada en Fête!

1. COMMENCEZ LES PRÉPARATIFS SANS TARDER : Avant de vous en rendre compte, l’été sera arrivé. Commencez donc à planifier votre activité Le Canada en fête sans tarder. Peut-être souhaiterez-vous vous joindre à d’autres personnes ou organisations pour former un comité organisateur, ou encore préférerez-vous un cadre moins officiel et déciderez vous de tenir réunion avec les gens de votre quartier. Quoi qu’il en soit, une fois le moment venu de sélectionner les membres de votre comité, efforcez-vous de trouver un juste équilibre entre les personnes créatives, celles qui ont le sens de l’organisation ou de la promotion, et celles qui sont représentatives de votre collectivité.

2. ORGANISEZ UNE SÉANCE DE REMUE-MÉNINGES :Outre les cérémonies du lever du drapeau, les défilés et les rassemblements de voisins, il existe bien d’autres façons de célébrer le Canada. Nous vous en proposons ici quelques-unes : adoptez un grand-parent dans une résidence pour personnes du troisième âge de votre coin et faites-le participer à vos activités; organisez une fête de quartier et décorez votre rue; organisez une journée d’athlétisme dans un parc ou une cour d’école du voisinage et remettez, en guise de prix, des drapeaux du Canada; envoyez une carte de vœux au poste de police, à la caserne de pompiers, à l’hôpital et à la Légion royale canadienne de votre localité pour les remercier de leur contribution passée et présente à la communauté; invitez votre administration municipale à organiser une fête civique pendant laquelle on pourrait planter un arbre en l’honneur du Canada; sensibilisez les gens à l’importance du bénévolat, à l’engagement communautaire, et si possible, encouragez les participants à faire un don pour aider les gens dans le besoin; invitez votre bibliothèque à monter un kiosque spécial sur les auteurs canadiens et à promouvoir les œuvres littéraires canadiennes; demandez à la direction du journal de votre localité d’imprimer un drapeau canadien grandeur nature en couleurs et d’inciter les lecteurs à l’afficher dans une de leurs fenêtres.

3. FAITES UN APPEL À TOUS POUR APPUYER VOTRE ACTIVITÉ : Profitez de toute l’aide disponible, qu’il s’agisse d’argent, de services ou de bénévoles. Votre activité ne peut connaître de succès sans la participation de la collectivité. Une campagne de financement réussie commence par une bonne organisation. Sollicitez la collaboration des chefs d’entreprise de votre localité en les incitant à vous faire des dons en argent ou en services, notamment pour la couverture d’assurance-responsabilité, qu’il faudra absolument prévoir. Faites appel aux bénévoles de tous âges. Encouragez les gens à participer en leur rappelant que les célébrations Le Canada en fête leurs appartiennent à tous et chacun. (Veuillez vous référer à Participation de la collectivité et appui du secteur privé, voir la page 4 du Formulaire de demande de financement)

4. ÉTABLISSEZ UN BUDGET RÉALISTE : Mieux vaut une manifestation simple mais bien organisée qu’une fête somptueuse qui dépasse vos moyens. Respectez votre budget, et tout le monde pourra profiter de l’activité.

5. ACCESSIBILITÉ : Veillez à ce que vos célébrations soient accessibles à tous, y compris aux personnes ayant un handicap.

6. DRESSEZ UN CALENDRIER DÉTAILLÉ ET DÉLÉGUEZ LES TÂCHES : Dans tout projet de grande envergure, rien n’est plus énervant que les difficultés qui surgissent à la dernière minute. Essayez d’éviter ce genre de désagrément en assignant à chacun des membres de votre comité une tâche bien définie et un délai pour son exécution. Assurez-vous que tous comprennent clairement ce que l’on attend d’eux. En prenant ces précautions dès le départ, vous éviterez bien des malentendus.

7. PENSEZ À L'ENVIRONNEMENT : Essayez d’utiliser des produits biodégradables et recyclés lorsque cela est possible. Faites le nécessaire pour que vos membres et les participants déposent leurs rebuts dans des bacs à recyclage. Même les bacs peuvent arborer des couleurs vives pour l’occasion.

8. FAITES DE LA PUBLICITÉ AU SUJET DE VOTRE ACTIVITÉ : Il est nécessaire de recourir aux médias et aux autres formes de publicité pour faire connaître votre activité. Toutefois, comme la publicité peut être très onéreuse, tenez-vous en à votre budget! Une bonne façon de procéder consiste à faire appel aux médias locaux dès le début pour qu’ils parlent de votre activité dans leurs messages d’intérêt public. Demandez également aux membres de votre collectivité de placarder des affiches, de distribuer des prospectus et d’ébruiter la nouvelle. Enfin, demandez aux marchands, aux hôteliers et aux restaurateurs de la localité de vous donner un coup de main. Afin de garantir la communication d’un message approprié relativement aux activités Le Canada en fête dans chaque province et territoire, nous vous recommandons fortement d’utiliser le matériel promotionnel officiel de Patrimoine canadien.

9. SOUVENEZ-VOUS : Vous devrez aussi faire état de l’appui financier du ministère du Patrimoine canadien dans tous les documents de promotion conformément aux lignes directrices en la matière, que vous pouvez consulter à l’adresse www.pch.gc.ca/appui.

10. CONTACTEZ-NOUS : Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec votre bureau régional de Patrimoine canadien.

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