Une des principales fonctions du Programme est d'assurer de bonnes relations de travail avec les 12 comités de la fête du Canada et les bureaux régionaux.
Dans le maintien de ces relations, le Programme exerce de nombreuses fonctions : fournir des documents à jour, préciser des questions de procédure, compiler des rapports finals, commander des fournitures, mettre à jour la documentation officielle de la fête du Canada, assurer la réception de tous les articles, faciliter l'approbation des subventions supérieures à 3 000 $ et voir à la consultation permanente en ce qui concerne tous les aspects du programme de la fête du Canada, y compris les niveaux budgétaires et la répartition des budgets entre les régions, les provinces et les territoires.
Une bonne part de la réussite du programme de la fête du Canada est attribuable aux bonnes relations de travail qui existent depuis longtemps entre l'administration centrale et les 12 comités et les bureaux régionaux.